Préambule
L'association AdEspéranto a été créée en janvier 2003, dans le cadre du projet AdEspéranto, lancé quant à lui en janvier 2002. Il consiste en l'édition et la diffusion de la revue bilingue français-espéranto HADÈS.
Ce document constitue le second bilan d'activités relatif au projet AdEspéranto, et le premier en tant qu'association constituée. Il a vocation à présenter les activités des années 2002 et 2003.
À l'heure actuelle, l'association AdEspéranto se consacre exclusivement au lancement de la revue HADÈS. Elle a officiellement été fondée le 18 janvier 2003, lors d'une assemblée générale constituante. S'en sont suivis la déclaration de création à la Préfecture de Police de Paris (30 janvier 2003), puis l'insertion au Journal Officiel (N°12, 135ème année, 22 mars 2003). Le projet comme le groupe préexistait d'une année à la création de l'association.
AdEspéranto s'est donnée pour objet de faire découvrir la langue internationale espéranto aux étudiants, au travers de publications bilingues français-espéranto. Plus spécifiquement, l'association s'est statutairement chargée de la rédaction, de la mise en page et de la diffusion de la revue HADÈS, ainsi que de la recherche des fonds nécessaires à son lancement (subventions, publicités, sponsoring, partenariats).
Cette section renferme l'historique des actions menées dans le cadre du projet AdEspéranto. La description semi-chronologique et semi-thématique suivante sera aussi l'occasion de recenser les principales difficultés et d'en tirer les premières conclusions.
Le projet lui-même s'est cristallisé en janvier 2002, lors d'un séminaire autour de la diffusion de l'espéranto, organisé à l'initiative de l'association Espéranto-Jeunes, l'association fédérant les jeunes espérantistes français,
association-fille d'Espéranto-France et affiliée à TEJO (Tutmonda Esperantista Junulara Organizo).
L'année 2002 a vu la formalisation de l'idée, la définition de la ligne éditoriale et de la maquette. Cette année a plus encore été ponctuée de rencontres, entre espérantophones et sympathisants, entre journalistes. De ces rencontres est née l'association AdEspéranto, qui a précisément pour objet premier d'éditer la revue HADÈS.
Voilà maintenant une frise reprenant les principales étapes du projet. Certaines d'entre elles seront explicitées par la suite.
- Septembre-décembre 2001 : premiers contacts, premières rencontres, autour de la promotion de l'espéranto ;
- Janvier 2002 : décision de monter une revue bilingue français-espéranto, à destination d'étudiants non espérantophones ;
- Février-mai 2002 : premiers essais de mise en page ;
- Octobre 2002 : choix du mode de financement de la revue, décision de faire appel à une régie publicitaire ;
- Octobre-décembre 2002 : rédaction, recueil et traduction des articles nécessaires à la réalisation d'un numéro d'essai, travail sur la maquette ;
- Décembre 2002 : décision de monter une association, l'association AdEspéranto ;
- Mi-janvier 2003 : création de l'association, bouclage du numéro test (numéro 0) ;
- Début février 2003 : mise en place d'un premier site internet ;
- Décembre 2002-octobre 2003 : recherche d'une régie publicitaire, recherche de financements ;
- Mi-décembre 2003 : parution du numéro 1 de la revue HADÈS, en 3000 exemplaires ;
- Janvier 2004 : mise en ligne de ce premier numéro sur notre site web.
Avec le temps, la revue, d'abord conçue comme une revue étudiante, rédigée bénévolement, s'est transformée en une revue d'actualité, toujours destinée aux étudiants, mais rédigée par des journalistes professionnels.
- Octobre 2002 → Choix de découper la revue en 3 parties de taille équivalente, l'une sur l'international et l'engagement étudiant, l'autre sur la culture, la dernière sur les métiers et formations ;
- Octobre-décembre 2002 → Préparation d'un numéro d'essai : rédaction et recueil d'articles auprès d'espérantophones de différents pays, auprès d'associations et d'une journaliste ;
- Décembre 2002 → Corrections orthographique et grammaticale des articles reçus, retouches, traduction des articles, relecture finale du numéro 0 ;
- Janvier 2003 → Bouclage du numéro-test : ce numéro 0 était déjà un moyen de perfectionner la maquette et d'affiner la ligne éditoriale de la revue, mais il était aussi un moyen de convaincre : convaincre nos partenaires et convaincre nos annonceurs. De quoi persuader ? De quoi faire oublier la jeunesse d'une revue qui avait et a encore à faire ses preuves ?
- Février-Mars 2003 → Décision de professionnaliser la rédaction, et de réduire par voie de conséquence la part écrite par des espérantistes bénévoles ;
- Mai 2003 → Le contenu du numéro 1 est fixé, à titre prévisionnel ;
- Mai-juin 2003 → Il est conclu que la part rédigée bénévolement se composera des rubriques 'présentation d'une langue étrangère', 'courrier des lecteurs' et 'forum'. La rubrique 'forum' sera constituée d'interventions d'espérantistes de différents pays, interrogés sur un thème donné ;
- En permanence → Rencontres avec des journalistes susceptibles de participer à l'aventure AdEspéranto ;
- Novembre 2003 → Définition de la ligne éditoriale du numéro 1, choix et agencement des sujets ;
- Novembre 2003 → Rédaction des piges correspondantes ;
- 17 décembre 2003 → Parution du numéro 1.
- Février-Mai 2002 → Premiers essais de mise en page, d'abord sous QuarkXPress puis sous TeX ;
- Mai 2002 → Décision de recourir au langage de formatage TeX ;
- Novembre-Janvier 2002 → Définition et mise en œuvre de la maquette ; programmation de macros pour automatiser autant que possible la mise en page ;
- Décembre 2002-Janvier 2003 → Réalisation d'un numéro 0, premier test réel de la maquette ;
- Février-Novembre 2003 → Analyse des retours, choix des modifications à apporter à la maquette. Polices de caractères, entêtes, pages de garde intermédiaires et couverture passent sur la sellette ;
- Novembre 2003 → Mise en œuvre de ces modifications, recodage de la maquette, travail sur l'iconographie du numéro à venir ;
- Début décembre 2003 → Mise en page du numéro 1 ;
- En cours → Prise en compte des retours d'expérience relatifs à ce premier numéro.
- Octobre 2002 → Choix du mode d'impression, décision de recourir à une imprimerie professionnelle extérieure ;
- Février-Mai 2003 → Sélection d'une imprimerie, selon les critères suivants : matériel utilisé, délais pour l'impression, qualité typographique, devis, ... Le choix s'est porté sur une société coopérative, l'Imprimerie l'Artésienne.
- En permanence → Création progressive d'un réseau de distribution ;
- Octobre 2002 → Choix d'une politique de prix, en l'occurrence la gratuité ;
- Après la parution du numéro-test → Envois d'exemplaires, dans le but de faire connaître la revue et de susciter des commentaires susceptibles de nous aider à l'améliorer ;
- Décembre 2003-janvier 2004 → Diffusion du premier numéro, en 3000 exemplaires ;
- En cours → Mise en place d'un service d'abonnement (avec envoi par courrier aux abonnés).
- Décembre 2002 → Décision de créer une association indépendante, l'association AdEspéranto ;
- Janvier-Février 2003 → Formalisation des statuts de l'association, constitution formelle de l'association (18 janvier 2002), déclaration de création à la Préfecture de Police de Paris (30 janvier 2003), insertion au Journal Officiel (N°12, 135ème année, 22 mars 2003) ;
- En permanence → Comptabilité, gestion du matériel de bureau, des fournitures ;
- Mai 2003 → Déclaration d'intention de paraître, avalisée par le Tribunal de Grande Instance de Béthune le 31 janvier 2004 ;
- Mai-Juin 2003 → Obtention de numéros ISSN, pour la publication papier et la publication électronique. Nous sont attribués les numéros 1760-270X et 1760-2718, respectivement;
- Décembre 2003, et en cours → Rédaction d'accords de piges ; ouverture d'un dossier en vue d'obtenir un numéro de commission paritaire ;
- Janvier 2004 → Gestion des dépôts à parution (dépôts administratif, légal et judiciaire), quant au N°1.
- Mai-Juin 2002 → Conception et réalisation d'un site web test, basé sur l'emploi de frames ;
- Janvier 2003 → Dépôt du nom de domaine hades-presse.com ;
- Janvier-Février 2003 → Mise en place d'une première version du site web ;
- Mai 2003 → Mise en ligne de la seconde version du site web (ajout de rubriques, réorganisation du contenu, mise en forme du contenu par l'emploi de tableaux) ;
- Août-Octobre 2003 → Conception et mise en œuvre de la troisième version du site (refonte de la maquette, emploi de feuilles de style CSS, ajout de scripts Perl et SSI) ;
- En permanence → Rédaction et mise à jour des parties annexes du site (rubriques sur le recrutement et les formations, sur l'espéranto et l'espérantie, liens vers des sites d'informations ainsi que vers des sites consacrés à l'espéranto ou ayant recours à cette langue,...) ;
- Janvier 2004 → Mise en ligne du n°1 d'HADÈS.
- Avril 2002 → Présentation du projet AdEspéranto sur Radio Libertaire ;
- Octobre 2002 → Diffusion d'un dossier-projet sur la liste de news des espérantistes franciliens et des jeunes espérantistes ;
- Novembre-Décembre 2002 → Adhésion à la Maison des Initiatives étudiantes ;
- En permanence → Articles ou brèves sur le projet dans les organes espérantistes Flash-Info et Jefo-Informas ;
- Prévu → Participation au Conseil Parisien de la Vie étudiante.
- Octobre 2002 → Choix du mode de financement de la revue, décision de faire appel à une régie publicitaire ;
- Décembre 2002-Mars 2003 → Discussions avec les régies publicitaires Éditions des Cassines et FFE, essentiellement ;
- Mars 2003-Octobre 2003... → Recherche indépendante de revenus publicitaires/d'annonceurs ;
- Mai 2003-Octobre 2003... → Recherche en complément de subventions auprès de fondations et d'institutions, recherche de mécènes ;
- Toujours en cours → Recherche d'une régie publicitaire susceptible de commercialiser les espaces publicitaires de la revue ;
- Novembre 2003 → Le financement du numéro 1 est bouclé grâce aux contributions de l'Union Européenne et de la FIMMM (Fondation des Industries Minérales, Minières et Métallurgiques) et grâce au mécénat ;
- En cours → Recherche de fonds pour assurer le financement des numéros 2 et 3.
Bilan d'activités achevé le 7 février 2004, à l'occasion de l'assemblée générale annuelle de l'association AdEspéranto. Version présente révisée le 15 mars 2004.
Ce bilan d'activités 2002-2003 est aussi disponible au format PDF, sous le nom : bilan-activites-2003.pdf (98Ko).